673Авианакладная (Air Waybill, AWB) является универсальным транспортным документом международного образца. Она подтверждает заключение договора между грузоотправителем и авиаперевозчиком на транспортировку грузов воздушным транспортом. Ниже расскажем про AWB что это в перевозках.
Что такое авианакладная
Это юридически значимая бумага, фиксирующая факт приема товара к перевозке, условия доставки, информацию об участниках процесса и финансовые детали. Авианакладная выполняет три основных функции:
- Является доказательством заключения договора.
- Подтверждает прием груза авиакомпанией.
- Содержит инструкции для перевозчика.
Важно: AWB — необоротный документ. Он не дает права собственности на товар, в отличие от коносамента. Его нельзя передать третьим лицам. При международных авиаперевозках авианакладная — основной документ для таможенного оформления.
Как выглядит авианакладная?
Стандартная бумажная авианакладная (накладная) оформляется на бланке IATA с 8–12 копиями. Три экземпляра оригиналов имеют разное назначение:
- Зеленый (оригинал 1) — для перевозчика. Остается у авиакомпании.
- Розовый (оригинал 2) — сопровождает груз до аэропорта назначения. Передается получателю.
- Голубой (оригинал 3) — возвращается отправителю после подписания и приема груза.
Как работает Air Waybill?
Процесс движения груза с AWB включает этапы:
- Бронирование пространства на рейсе авиакомпанией или экспедитором.
- Заполнение авианакладной отправителем/агентом.
- Прием груза в аэропорту.
- Погрузка на борт.
- Транспортировка до аэропорта назначения.
- Таможенная очистка в стране назначения.
- Выдача груза получателю.
Кто выдает AWB?
Право выписки авианакладной принадлежит трем категориям участников рынка. Авиакомпании оформляют MAWB (Master Air Waybill) для прямых отправок, действуя как основные перевозчики. Аккредитованные IATA грузовые агенты и экспедиторы наделены полномочиями выписывать документы: MAWB — при консолидации сборных грузов от нескольких отправителей, а HAWB (House Air Waybill) — для индивидуальных партий в рамках таких отправок.
Кто несет ответственность за заполнение авианакладной?
Первичную ответственность за достоверность данных несет отправитель или его уполномоченный агент, что предполагает строгие обязательства. Они обязаны тщательно верифицировать реквизиты получателя, точно указывать вес, габариты и характер груза, прилагать необходимые сертификаты, а также корректно описывать товар для таможенных органов.
Грузоотправитель получает голубой экземпляр авианакладной (оригинал 3) непосредственно при передаче груза авиакомпании, что служит документальным подтверждением факта приема товара к перевозке. В свою очередь, получателю вручается розовый оригинал (оригинал 2) вместе с грузом в аэропорту назначения после завершения всех формальностей.
Что такое номер AWB?
Номер авианакладной (AWB number) представляет собой уникальный 11-значный идентификатор грузовой отправки, структурно состоящий из трех ключевых компонентов. Первые три цифры образуют префикс авиакомпании, назначаемый IATA (например, 555 — Аэрофлот, 157 — Lufthansa Cargo). Следующие семь цифр являются порядковым номером отправки, генерируемым перевозчиком. Завершающая цифра рассчитывается по алгоритму IATA как контрольное число для верификации подлинности номера (например: 555-12345678). Данный идентификатор служит основным инструментом для мониторинга статуса груза на всех этапах логистической цепи — от приема до выдачи получателю.
Как получить номер авианакладной?
Номер AWB присваивается при подтверждении бронирования места на рейсе авиакомпанией или экспедитором, а также в момент оформления документа в системе перевозчика либо автоматически при генерации электронной авианакладной (e-AWB) в специализированных платформах, таких как CargoIMP или CargoXML.
Грузоотправитель или его уполномоченный агент получает данный идентификатор посредством email-уведомления, через интерфейс системы бронирования или в виде отметки на квитанции о приеме груза.
Как отследить номер авианакладной?
Отслеживание грузов по номеру AWB осуществляется через официальные сайты авиакомпаний (в разделах "Грузы" или "Отслеживание"), специализированные платформы-агрегаторы типа FlightStats или FlightAware, универсальные трекеры 17TRACK и AWBScan. А также корпоративные порталы экспедиторов — например, DHL Global Forwarding или Kuehne+Nagel. Для клиентов с договором доступен мониторинг через CRM-системы логистических провайдеров.
Что такое Master Air Waybill (MAWB)?
Master Air Waybill (MAWB) — основной транспортный документ, выписываемый авиаперевозчиком для консолидированных грузов, где экспедитор-консолидатор свозит мелкие отправки от разных грузоотправителей в единый терминал. Данная накладная выполняет функцию договора между экспедитором и авиакомпанией, фиксируя сводные параметры партии (общий вес, объем, стоимость перевозки), маршрут (аэропорты отправления/назначения, рейс). При этом исключая детализацию по отдельным товарам или отправителям внутри консолидации.
Что такое House Air Waybill (HAWB)?
House Air Waybill (HAWB) — документ, выписываемый экспедитором для отдельного грузоотправителя при консолидации грузов по MAWB. Он служит договором между отправителем и экспедитором, содержит детали груза (описание, вес, стоимость), имеет уникальный номер для отслеживания и таможенного оформления. Однако он не используется авиакомпанией (работающей только с MAWB).
Как проверить счет Master Air Waybill?
Проверить счет по MAWB можно через системы авиакомпаний (ввод номера в личном кабинете грузового отдела), платформы IATA (CASS или CargoIS при наличии доступа), у экспедитора-консолидатора (предоставляет детализированный счет с разбивкой по HAWB: перевозка, топливные/аэропортовые сборы, авиабезопасность). Также это возможно сделать методом сверки с HAWB, где стоимость услуг экспедитора должна соответствовать затратам по MAWB плюс агентское вознаграждение.
Является ли счет за авиаперевозки оборотным?
Авианакладная (AWB) — необоротный документ, в отличие от морского коносамента (Bill of Lading). Это исключает передачу прав собственности на товар, индоссамент третьим лицам и выдачу груза не указанному получателю. Изменение получателя возможно только по письменному распоряжению отправителя до выдачи груза через Variation Order.
Как электронная авианакладная соотносится с бумажной авианакладной?
Электронная авианакладная (e-AWB) обладает юридической силой, идентичной бумажному аналогу (IATA Резолюция 672). Она полностью заменяет его при наличии 3-х стороннего соглашения между отправителем, авиакомпанией и аэропортами.
Структура данных e-AWB соответствует традиционной накладной, но даёт ключевые преимущества. Среди них можно выделить сокращение сроков обработки груза на 24+ часа и исключение ошибок ручного ввода. А также упрощение таможенных процедур через интеграцию с ЭД, экономию до $50 за счёт отказа от бумаги, мгновенный доступ для участников перевозки и автоматическое прикрепление сертификатов для опасных грузов.
Безопасность: e-AWB защищена цифровой подписью и шифрованием данных, что снижает риск мошенничества.