РусРесурсЛогистик
117246, г. Москва, Научный проезд, д. 8, стр. 1, офис 440
+7 (495) 226-15-45 info@rrlog.ru
Главная / Статьи / Транспортная накладная (ТН): для чего нужна и как заполнять

Транспортная накладная (ТН): для чего нужна и как заполнять

« Назад

Транспортная накладная   Рассматриваемый документ носит официальный характер. В обиходе транспортная накладная неизменно оформляется, когда в целях работы с грузом и его отгрузки автотранспортом ИП или юрлицо нуждается в услугах стороннего перевозчика. Каждый бухгалтер знает, для чего нужна товарно-транспортная накладная на практике.Каждая организация данной сферы точно знает, в каких целях нужен документ, как его заполнять и каковы его особенности. 

Кто и в каком количестве оформляет накладную

Данный документ обязуется оформлять грузоотправитель. Именно он является заказчиком услуг по перевозкам. Соответственно, эта роль подходит и покупателю, и поставщику. Перевозчик тоже оставляет за собой право на подобное оформление. Прилагаемые условия дополнительно описываются договором. В оригинальном виде, документ потребуется трем сторонам — отправителю, получателю и перевозчику. Соответственно, оформляют три экземпляра. Одна бумага сохранится грузоотправителем, оставшиеся две прибудут в рейс с водителем. Обязательно заверение подписями и грузоотправителя, и перевозчика. 

Что, если документ отсутствует

  Данный документ составляется как подтверждение договора. Если ее нет, то на этапе проверки списываются расходы. Также это весомый документ в судебных случаях, когда подтверждается факт заключения договора. В целом, понятно, что такое транспортная накладная, для чего нужна она, в принципе. Когда данный документ не оформляется. Возникают существенные налоговые риски. Без документа об НДС не может идти речи.  

Кому нужен документ

  Документ содержит сведения обо всех, кто принимал участие в сделке. Его задача – подтвердить, что со своих сторон отправитель и перевозчик согласовали и обговорили добровольно все условия. То есть, они успешно заключили между собой договор в отношении самой перевозки груза. Если его нет, транспортную накладную не делают. Имеет он значение и для водителя, давая возможность без проблем доказать легальность перевозки, в случае, когда вмешиваются сотрудники ГИБДД. Еще одна роль документа — принять НДС к вычету, сделать официальными траты заинтересованного лица на перевозку. Благодаря ему осуществляется расчет, когда прибегали к услугам перевозчика.   Необходимо сохранять оригинал. Отправитель нуждается в нем наряду с получателем и перевозчиком. Грузоотправитель оставляет себе один, еще два поедут в рейс с водителем.Со своих сторон, грузоотправитель и перевозчик подтверждают собственными подписями каждую ТН. У каждой машины должна быть накладная. Но когда она везет нечто для нескольких получателей, то у каждого будет по одной накладной.

Особенности заполнения форма 1-Т

В целом, пример заполнения документа подтвержден Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Каждый раздел пронумерован, озаглавлен. Каждое назначение прозрачно и внятно объясняется в приемлемых подписях к графам. Среди обязательных правил стоит помнить следующие:  
  • Количество документов связано с количеством транспортных средств, задействованных в перевозке.
  • Каждой машине нужно по документу.
  • Одной из накладных хватит на несколько партий различной продукции. Это в тех случаях, когда они прибывают от одного продавца в точку к одному покупателю. В случае сборных перевозок, идет оформление каждой партии, на каждую предоставляют по накладной. В ней указываются реквизиты, в определенных строчках перечисляются перевозимые товары.
 

Товарный раздел

  Документ очень важен в отчетности. Он носит товарораспорядительный характер, ее необходимо использовать при осуществлении работ в автотранспорте. В него входит два раздела. А именно товарный и транспортный. В первом – потребуется внести данные, относящиеся к грузоотправителю и грузополучателю, чтобы при списании ТМЦ со склада можно было провести в случае первого и оприходовать их на складе второго. Когда расписывается получатель – он делает две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». В первом случае, заверять должен представитель транспортной компании, который привезет продукцию покупателю. А уже в разделе «Груз получил» ставит подтверждение материально ответственное лицо. Продукцию по документу вправе получать уполномоченное лицо со стороны приобретателя по доверенности.

Раздел транспорта

  Следующий фрагмент носит существенное значение. Транспортный раздел документа оформляют для перевозчика и заказчика транспорта, чтобы осуществить расчет. Необходимо осознать, чем является товарно транспортная накладная, для чего нужна такая документация. Далее уже перевозчик, основываясь на содержании транспортного раздела, перечислит свою заработную плату водителю транспортного средства.  

Заполнение грузоотправителем

Ответственность за заполнение документа возлагается на грузоотправителя. Так называют того, кто изначально и заказывает услугу перевозки. Это может быть и тот, кто купил продукцию, и тот, кто занимается поставкой. Предварительно проводится процедура согласования. В ее рамках, создать документ вправе и перевозчик. Такое положение должно упоминаться в содержании договора.

Заполнение перевозчиком

  Возможно, используется несколько листов. Обязательно упоминается про дополнительные. Тогда на идущих следом страницах дублируется кол-во ТМЦ, и в обязательном порядке –использованных мест. Со стороны водителя вносятся такие данные, как:  
  1. Количество километров.
  2. Расходы на проезд.
  3. Штрафы в случае неверного оформления документов.
  4. Описание ситуаций с простоем и проч.
  В итоге бухгалтер перевозчика детально приводит расчет.  

Готовые решения для всех направлений

  В сети возможно автоматически оформлять различные документы. Уже понятно, для чего нужна транспортная накладная в своей сфере, и ее каждый вправе оформлять в доступном формате. На определенных сайтах профессиональной направленности предлагаются высококачественные решения.   Не нужно искать время на освоение того или иного вида деятельности. В случае заполнения товарной накладной интернет дает шанс оставить все заботы на электронной механизации.
Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!
Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.

Оставить заявку

Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!

Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.



    Нажимая кнопку Отправить Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и Обработкой персональных данных