РусРесурсЛогистик
117246, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Черемушки, Научный проезд, д. 8, стр. 7
+7 (495) 226-15-45 info@rrlog.ru
Главная / Статьи / Как правильно проводить инвентаризацию на складе

Как правильно проводить инвентаризацию на складе

« Назад

Автор: admin
Время чтения: 4 мин.
Просмотров: 316
22.12.2023
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) проводится с целью учета и проверки состояния имущества. Решение о ее проведении принимается руководителем или контролирующими органами в случае необходимости. Для этого обязательно нужно знать о том, как правильно проводить инвентаризацию на складе.
инвентаризация

Когда и для чего проводят инвентаризацию 

Федеральным законом № 402-ФЗ от 2011 года установлен перечень обстоятельств, при которых обязательно проводится инвентаризация на складе.   Эти случаи включают:
  • Смену руководства организации, продажу бизнеса или передачу функций управления другому юридическому лицу.
  • Увольнение более 50% персонала.
  • Изменение организационно-правовой формы компании.
  • Выявление фактов порчи, хищения или незаконного использования имущества.
  • Утрата товаров полностью или частично в результате чрезвычайной ситуации.
  • Природные катаклизмы (наводнения, землетрясения, пожары и т.д.).
В этом случае мероприятие назначают по всем правилам проведения инвентаризации на складе. 

Виды инвентаризации на складе

  Инвентаризация отличается в зависимости от процедур, методов проверки, целей и объема мероприятия. Вот несколько критериев классификации.

По объему

  • Полная. Такой вид инвентаризации на складе проводится для подготовки годового отчета, в ходе аудита или на складах с небольшой номенклатурой. Включает в себя проверку всех товарно-материальных ценностей.
  • Частичная. Оценивает фактическое наличие остатков конкретной продукции, товарных групп, денежных или основных средств.

По методике проверки

  • Сплошная. Проводится на всей территории с участием всех лиц, несущих материальную ответственность.
  • Выборочная. Назначается по объективным причинам или в целях профилактики.

По назначению

  • Плановая. Проводится в соответствии с предварительно составленным графиком.
  • Внеплановая. Назначается для подтверждения или опровержения недостач, излишков, а также в случаях, предусмотренных законом.
  • Повторная. Выполняется, если у руководителей возникают сомнения в полноте или достоверности сведений, полученных в ходе предыдущего аудита.
  • Контрольная. Назначается для проверки качества работы членов ревизионной комиссии. 

Периодичность проведения 

Как проводится инвентаризация на складе в этом случае? Регулярная проверка является важным элементом финансового управления и бухгалтерского учета. Оптимальный период проведения инвентаризации, выбранный с начала октября по конец декабря, обусловлен тем, что большинство компаний завершают свои финансовые операции в конце года. Это позволяет учесть все изменения и транзакции, произошедшие в течение года.  В случае невыполнения инвентаризации в установленные сроки или если бухгалтерский отчет не учитывает данные аудита, организации подвергаются риску наложения штрафов со стороны ФНС. Штраф направлен на стимулирование своевременного и точного бухгалтерского учета. 

Перечень необходимых документов 

Приказ руководителя. Необходимо подготовить приказ, используя форму ИНВ-22, где указывают этапы и операции, предполагаемые в ходе проверки. Опись инвентаризации ТМЦ (ИНВ-3). Подготавливается в двух экземплярах и служит для фиксации результатов ревизии, в частности, подсчета товарно-материальных ценностей. Акт по форме ИНВ-4. Оформляется в случае наличия неоплаченной продукции, где применяется особая процедура перехода прав владения. Опись ТМЦ (ИНВ-5). В этом документе предоставляется полный перечень всех запасов, и бланк передается ответственному сотруднику. К документу прикладывается расписка, где отмечаются позиции, подлежащие списанию или использованию. В случае несоответствий с бухгалтерским учетом, дополнительно составляется ведомость по форме ИНВ-19.  Акт продукции (ИНВ-6). Используется для отражения товара, который не прибыл на склад по причине перевозки. Такие позиции отмечаются особыми пометками в специальной ведомости. 

Состав инвентаризационной комиссии 

Определяется в соответствии с размерами и структурой организации. Существуют также общие моменты, как проходит инвентаризация на складе. Однако, важным аспектом является соблюдение процедур, предписанных специальным приказом, выпущенным руководством предприятия. В этом приказе четко фиксируются полномочия должностного лица.  Для небольших компаний минимальное количество членов комиссии составляет не менее трех человек. В случае крупных организаций число участников ревизии может быть увеличено до шести и более человек.  Типичный состав инвентаризационной комиссии для склада:
  • Главный бухгалтер или его заместитель.
  • Генеральный директор (директор) или его заместитель.
  • Руководитель отдела (департамента), ответственного за складские операции.
  • Представитель логистической службы, обеспечивающей перемещение и хранение товаров.
  • Сотрудники службы безопасности или охраны для обеспечения порядка и контроля над процессом ревизии.
  • Представитель профсоюза, что может быть важным для обеспечения прозрачности и соблюдения прав работников.
Такой многосторонний состав комиссии обеспечивает более полное и объективное проведение инвентаризации, включая различные аспекты бухгалтерского учета, операционных процессов и безопасности. 

Ручная или автоматизированная инвентаризация товаров 

Вопрос о выборе между ручной и автоматизированной инвентаризацией товаров зависит от многих факторов. Ручная инвентаризация – это трудоемкость, человеческий фактор, временная неэффективность. Автоматизированная инвентаризация – это эффективность, исключение ошибок, беспрерывность работы, объективность. В целом, автоматизированная инвентаризация считается более современным и эффективным подходом, особенно для крупных организаций с большими объемами товаров. Однако выбор метода, как провести инвентаризацию на складе зависит от конкретных потребностей и ресурсов компании.
0

Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!
Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.

Оставить заявку

Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!

Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.

    Нажимая кнопку Отправить Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и Обработкой персональных данных