Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) проводится с целью учета и проверки состояния имущества. Решение о ее проведении принимается руководителем или контролирующими органами в случае необходимости. Для этого обязательно нужно знать о том, как правильно проводить инвентаризацию на складе. 
Когда и для чего проводят инвентаризацию
Федеральным законом № 402-ФЗ от 2011 года установлен перечень обстоятельств, при которых обязательно проводится инвентаризация на складе. Эти случаи включают:- Смену руководства организации, продажу бизнеса или передачу функций управления другому юридическому лицу.
- Увольнение более 50% персонала.
- Изменение организационно-правовой формы компании.
- Выявление фактов порчи, хищения или незаконного использования имущества.
- Утрата товаров полностью или частично в результате чрезвычайной ситуации.
- Природные катаклизмы (наводнения, землетрясения, пожары и т.д.).
Виды инвентаризации на складе
Инвентаризация отличается в зависимости от процедур, методов проверки, целей и объема мероприятия. Вот несколько критериев классификации.По объему
- Полная. Такой вид инвентаризации на складе проводится для подготовки годового отчета, в ходе аудита или на складах с небольшой номенклатурой. Включает в себя проверку всех товарно-материальных ценностей.
- Частичная. Оценивает фактическое наличие остатков конкретной продукции, товарных групп, денежных или основных средств.
По методике проверки
- Сплошная. Проводится на всей территории с участием всех лиц, несущих материальную ответственность.
- Выборочная. Назначается по объективным причинам или в целях профилактики.
По назначению
- Плановая. Проводится в соответствии с предварительно составленным графиком.
- Внеплановая. Назначается для подтверждения или опровержения недостач, излишков, а также в случаях, предусмотренных законом.
- Повторная. Выполняется, если у руководителей возникают сомнения в полноте или достоверности сведений, полученных в ходе предыдущего аудита.
- Контрольная. Назначается для проверки качества работы членов ревизионной комиссии.
Периодичность проведения
Как проводится инвентаризация на складе в этом случае? Регулярная проверка является важным элементом финансового управления и бухгалтерского учета. Оптимальный период проведения инвентаризации, выбранный с начала октября по конец декабря, обусловлен тем, что большинство компаний завершают свои финансовые операции в конце года. Это позволяет учесть все изменения и транзакции, произошедшие в течение года. В случае невыполнения инвентаризации в установленные сроки или если бухгалтерский отчет не учитывает данные аудита, организации подвергаются риску наложения штрафов со стороны ФНС. Штраф направлен на стимулирование своевременного и точного бухгалтерского учета.Перечень необходимых документов
Приказ руководителя. Необходимо подготовить приказ, используя форму ИНВ-22, где указывают этапы и операции, предполагаемые в ходе проверки. Опись инвентаризации ТМЦ (ИНВ-3). Подготавливается в двух экземплярах и служит для фиксации результатов ревизии, в частности, подсчета товарно-материальных ценностей. Акт по форме ИНВ-4. Оформляется в случае наличия неоплаченной продукции, где применяется особая процедура перехода прав владения. Опись ТМЦ (ИНВ-5). В этом документе предоставляется полный перечень всех запасов, и бланк передается ответственному сотруднику. К документу прикладывается расписка, где отмечаются позиции, подлежащие списанию или использованию. В случае несоответствий с бухгалтерским учетом, дополнительно составляется ведомость по форме ИНВ-19. Акт продукции (ИНВ-6). Используется для отражения товара, который не прибыл на склад по причине перевозки. Такие позиции отмечаются особыми пометками в специальной ведомости.Состав инвентаризационной комиссии
Определяется в соответствии с размерами и структурой организации. Существуют также общие моменты, как проходит инвентаризация на складе. Однако, важным аспектом является соблюдение процедур, предписанных специальным приказом, выпущенным руководством предприятия. В этом приказе четко фиксируются полномочия должностного лица. Для небольших компаний минимальное количество членов комиссии составляет не менее трех человек. В случае крупных организаций число участников ревизии может быть увеличено до шести и более человек. Типичный состав инвентаризационной комиссии для склада:- Главный бухгалтер или его заместитель.
- Генеральный директор (директор) или его заместитель.
- Руководитель отдела (департамента), ответственного за складские операции.
- Представитель логистической службы, обеспечивающей перемещение и хранение товаров.
- Сотрудники службы безопасности или охраны для обеспечения порядка и контроля над процессом ревизии.
- Представитель профсоюза, что может быть важным для обеспечения прозрачности и соблюдения прав работников.