РусРесурсЛогистик
117246, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Черемушки, Научный проезд, д. 8, стр. 7
+7 (495) 226-15-45 info@rrlog.ru
Главная / Статьи / Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

« Назад

Перевозчик должен выполнять множество различных обязательств и иметь соответствующие документы, подтверждающие выполнение этих обязательств. Давайте разберемся, какие нужны документы для перевозки груза. Среди них особо можно выделить те, которые связаны с подтверждением разрешения на осуществление перевозки или те, которые относятся к перевозимому товару. Некоторые из этих документов следует хранить в офисе компании, а другие должен иметь при себе водитель. Отсутствие хотя бы одного из необходимых бумаг может повлечь за собой штраф.
сопроводительные документы

Какие документы должен иметь при себе водитель? 

Каждый водитель обязан иметь при себе полный комплект необходимых документов. Всегда может случиться так, что их попросят предъявить инспекторы дорожно-транспортной инспекции, которые имеют право запросить бумаги практически в любое время. Не должно быть никаких подозрений по отношению к водителю или его работодателю, чтобы оформить необходимые по закону документы.  Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза: 
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это основной документ, который подтверждает наличие и характеристики груза, а также условия его перевозки. ТТН должна быть заполнена правильно и подписана отправителем и получателем. 
  • Международная транспортная накладная (МТН). Если груз везут за границу, требуется данная бумага, которая является аналогом ТТН для международных перевозок. 
  • Сертификаты качества или происхождения товара. На некоторые виды товаров могут требовать сертификаты качества или происхождения, которые должны быть представлены при перевозке. 
  • Таможенные декларации. Для международных перевозок груза через границу могут потребоваться таможенные декларации, подтверждающие правомерность и характер груза. 
  • Инвойс (счет-фактура). Документ, подтверждающий коммерческую сделку между отправителем и получателем груза, включая описание товара, его стоимость и другие детали. 
  • Сертификаты безопасности и соответствия. В зависимости от характера груза и требований страны, через которую осуществляется перевозка, могут потребоваться дополнительные сертификаты безопасности и соответствия. 
  • Другие специфические документы. В зависимости от характера груза и требований перевозчика или получателя, могут потребоваться иные сопроводительные документы, такие как сертификаты о прохождении контроля качества, разрешения на перевозку опасных грузов и т. д. 
В случае транспортного средства, какие документы нужны водителю для перевозки груза:
  • страхование ответственности;
  • регистрационный документ транспортного средства;
  • разрешение на использование автомобиля;
  • в случае перевозки грузов ADR или когда компания перевозит живых животных соответственно: сертификат соответствия транспортного средства требованиям договора ADR и одобрение транспортного средства районным ветеринарным врачом;
  • иногда также сертификат ЕВРО для международной авторизации. 

Сертификат доступа компании на транспортный рынок 

Какие документы нужны для перевозки груза, подтверждающие возможность работы компании на транспортном рынке? У водителя должны быть документы, которые касаются транспортных прав, таких как лицензия на осуществление автомобильных перевозок товаров и выписка из разрешения на занятие деятельностью оператора автомобильного транспорта. 

Водительские удостоверения

сопроводительные

Этот вид документов подтверждает личные права водителя транспортного средства и фиксирует его рабочее время. К документам, относящимся к водителю, относятся: 
  • водительские права;
  • справка о действительном психологическом и медицинском обследовании;
  • карта водителя;
  • свидетельство о квалификации и периодическом обучении;
  • удостоверение водителя;
  • свидетельство о деятельности;
  • данные регистрационного листа.
Если водитель перевозит опасные грузы, он также должен иметь сертификат ADR, который разрешает ему осуществлять такую ​​перевозку. 

Какие документы должны быть у водителя при перевозке груза за рубеж

  • Водительское удостоверение: Действительное водительское удостоверение, соответствующее категории транспортного средства, которое он управляет. 
  • Паспорт: Действующий паспорт или другой документ, удостоверяющий личность водителя. 
  • Международное разрешение на перевозки: Если это необходимо для конкретного маршрута, водитель должен иметь международное разрешение на перевозки (МРП). Это документ, выдаваемый компетентными властями, разрешающий осуществление международных грузоперевозок. 
  • Медицинская справка: Некоторые страны могут требовать медицинскую справку, подтверждающую, что водитель находится в состоянии здоровья, достаточном для управления транспортным средством. 
  • Технический паспорт на транспортное средство: Документ, подтверждающий регистрацию и техническую исправность транспортного средства. 
  • Страховка автомобиля: Водитель должен иметь страховой полис на транспортное средство, который покрывает минимальные требования каждой страны, через которую он планирует проезд. 
  • Другие документы: В зависимости от конкретных требований страны, через которую проходит маршрут, могут потребоваться дополнительные документы, такие как декларации о грузе, таможенные документы и т. д.
Водитель также должен иметь при себе необходимое оборудование для безопасности и эксплуатации транспортного средства, такое как огнетушитель, аптечка первой помощи, знак аварийной остановки и т. д. Важно заранее изучить требования каждой страны, через которую планируется проезд, чтобы быть готовым к международным перевозкам. 

Какие документы необходимо иметь в офисе транспортной компании?

Автотранспортная инспекция имеет право проводить плановые проверки в транспортных предприятиях и запросить документы, связанные с деятельностью компании и учетными записями сотрудников. К ним относятся. 

Документы, связанные с деятельностью компании 

  • свидетельство о профессиональной компетентности перевозчика;
  • оригиналы лицензий и разрешений на занятие деятельностью автотранспортного оператора;
  • страхование автогражданской ответственности;
  • список автомобилей, используемых в транспорте;
  • документы, связанные с выполнением условий хорошей репутации. 

Документы учета сотрудников

сопроводительные документы

Перевозчик должен тщательно контролировать рабочее время водителей. Контроль также должен включать в себя использование устройств, фиксирующих рабочее время. Разумеется, его следует проверять как для водителей, работающих по трудовому договору, так и для водителей, принятых на работу по мандатному договору.  Учет водителей, принятых на работу по трудовому договору, должен храниться в течение 3 лет. Учет рабочего времени водителей, работающих по гражданско-правовому договору, и самого предпринимателя должен храниться в течение 2 лет. Такие записи можно вести различными способами. Это могут быть данные тахографа и распечатки с карты водителя, листы учета, файлы, загруженные с карты водителя и тахографа или другие документы. 

Файлы сотрудников 

Помимо документов, касающихся рабочего времени, предприниматель должен хранить и другие документы, связанные с трудоустройством водителей. 
  • трудовые договоры/договоры поручения;
  • документы, подтверждающие условия оплаты труда водителей;
  • копии медицинских и психологических справок водителей;
  • ксерокопии водительских прав;
  • справка об отсутствии работы у других работодателей;
  • свидетельства о профессиональной квалификации и периодическом обучении;
  • выписки из водительских удостоверений. 
Обязанностью предпринимателя является обеспечение всех своих водителей комплектами необходимых документов, которые они смогут предъявить в случае дорожной проверки. Несмотря на то, что эта документация очень обширна, к сожалению, невозможно освободиться от необходимости ее наличия, так как в случае каких-либо недостатков Автодорожная инспекция может наложить на перевозчика серьезные штрафные санкции, которые никогда не послужат дальнейшей эксплуатации или развитию компании.

Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!
Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.

Оставить заявку

Мы оперативно реагируем на ваши заявки и незамедлительно проводим расчет!

Чтобы узнать стоимость услуги, предоставьте максимум информации: что, в каком количестве и объеме, откуда-куда, под чей контракт и т.д.

    Нажимая кнопку Отправить Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и Обработкой персональных данных