Взаимодействие юридических лиц с контролирующими органами таможни осуществляется только в электронном формате. Подобные взаимоотношения установлены соответствующим актом 54, который датируется 2008 годом. В электронной форме возможно декларирование экспортно-импортной продукции. Такая процедура максимально упрощает процедуру таможенного оформления, исключает личный контакт владельца груза с представителями контролирующего органа.
Правильное таможенное оформление импорта товаров предполагает обязательное наличие у юридического лица электронной цифровой подписи. В противном случае компания не сможет правильно организовать свою деятельность.
Алгоритм получения электронной подписи
Получение юридическим лицом цифровой подписи, используемой в органах таможни, предполагает выполнение определенной последовательности действий. Этот алгоритм имеет одно отличие от получения стандартной электронной подписи, которое заключается в необходимости обращения только в специализированные удостоверяющие центры. Они занимаются изготовлением цифровых подписей для таможни.
Электронный формат взаимоотношений юридического лица с таможенными органами требует использования усиленного ключа. Электронную цифровую подпись получают по такой схеме:
- определить удостоверяющий центр;
- собрать и подать обязательный пакет бумаг;
- составить заявление на получение ЭЦП;
- внести оплату за услуги;
- дождаться получения ЭЦП.
Подобная процедура занимает не больше 4 дней. При получении следует учитывать, что цифровой ключ присваивается определенному физическому лицу. Для закрепления ЭЦП за юридическими лицами необходимо обратиться в налоговую службу, которая ведет учет юридических лиц с помощью специального государственного реестра.
Для таможенных операций электронная подпись имеет вид цифрового сертификата. Для отвязки от определенного ПК заказчик может получить такой сертификат на съемном носителе. В некоторых ситуациях такой формат имеет массу плюсов. При получении усиленного электронного ключа заказчик получает закрытую и открытую подпись. Для таможенного оформления импортных товаров используют открытую подпись.
Обязательный пакет документов
Правильное оформление электронной цифровой печати сопровождается сбором документации. Юридическим лицам следует собрать такой пакет бумаг:
- Паспорт, удостоверяющий личность юридического лица.
- Справка из ЕГРЮЛ. Ее срок действия составляет 1 месяц.
- Справка из ЕГРИП. Для ИП ее действие заканчивается через 3 месяца.
- ИНН.
- Заявление, составленное и оформленное по образцу.
Владелец заявления получает на руки счет, которые необходимо оплатить и приложить кассовый чек к заявлению. После оплаты запускается процесс регистрации электронной подписи. Во время сбора обязательных бумаг не требуют лишних справок и разрешений. В отдельных случаях УЦ требует справку, подтверждающую внесение юридического лица в реестр.
