Правила заполнения платежного поручения (при грузоперевозках)

• Что нужно знать про образец платежного поручения
• Правила заполнения платежного поручения
• Особенности заполнения таможенного платежного поручения и частые ошибки

Документ, который в народе называют платежкой, имеет полное название платежное поручение. Говоря простыми словами, это специальный документ, который владелец счета предъявляет в банк для перевода денежных средств на другой счет. Существуют определенные правила заполнения платежного поручения, при грузоперевозках в том числе, в случае несоблюдения которых документ не будет считаться действительным. Поэтому таким популярным является запрос «платежное поручение: образец оформления». Кому можно перечислить денежные средства по платежному поручению:

• Оплатить товары, заказанные работы и услуги соответствующим организациям.
• Выплатить заработную плату, премии работникам собственной компании, также можно перечислять подотчетные средства.
• Совершить платежи в бюджет любого уровня, а также внебюджетные фонды. Имеется в виду оплата налогов, штрафных сумм, разного рода сборов и взносов.
• С помощью платежки можно перечислить средства в сам банк для погашения кредита или же на собственный депозит, совершить оплату процентов и т.д.

Грузоперевозки как вид оказания услуг также могут быть оплачены по платежному поручению, образец заполнения которого вам готовы предоставить не только в банке, но и в офисе компании, предоставляющей услуги.

Что нужно знать про образец платежного поручения

Его можно подать в банк в бумажном виде либо же через электронный кабинет. Для первого способа заполненные бланки подаются в 4-х экземплярах и должны иметь все необходимые печати и подписи. Куда отправляются экземпляры:

• Первый остается в банке, по нему производится списание денег, и он хранится далее в архиве.
• 2 экземпляра ваш банк передает в отделение банка-получателя. Там их используются для того, чтобы зачислить средства на счет получателя и чтобы выдать выписку получателю. Соответственно, второй экземпляр из 4-х будет храниться в банке-получателе, а третий будет выдан самому получателю при выписке.
• Последний четвертый экземпляр возвращается к вам после того, как банк поставит на нем штамп. Именно этот экземпляр будет удостоверением того, что банк принял поручение к исполнению.

Как уже было сказано выше, бланк можно взять в банке, в компании, оказывающей услуги, также он есть в свободном доступе в сети. Он стандартизирован и имеет название форма 1401060. Кроме бумажного варианта, оформить платежное поручение можно и электронным способом через личный кабинет в вашем банке или же посредством мобильного приложения. Для заполнения платежного поручения этим способом необходимо иметь электронную подпись. Важно правильно заполнить графы с назначением платежа, перечисляемой суммой и все реквизиты. Эксперты советуют оставлять право электронной подписи всегда за собой, чтобы исключить малейшую возможность махинаций с денежными средствами со стороны бухгалтера, такие случаи нередки.

Правила заполнения платежного поручения

Важно знать, что платежные поручения банк будет принимать от вас вне зависимости от того, есть ли у вас на счете денежные средства. Однако выполнять эти поручения он станет только при наличии денежных средств, соответствующих сумме операции. Документ действителен только 10 дней после подачи. То есть если в течение этого периода на банковском счете не окажется нужной суммы, платежка станет недействительной и для совершения платежа придется подавать новую. Если же в течение декады средства будут зачислены на ваш счет, платежное поручение будет автоматически выполнено банком. Банк имеет право отказать вам в выполнении платежного поручения. Причиной отказа может быть появившаяся информация о том, что плательщик не имеет право распоряжаться денежными средствами на банковском счете. Такое возможно, если окажется что подпись и печать на платежном поручении не совпадает с теми, которые утверждены в момент открытия этого счета. Также банк не выполнит поручение, если будет неверно внесена любая информация, к примеру, реквизиты или код таможенного органа в платежном поручении. Под невыполнение попадают и платежные поручения по счетам, на которые возлагается арест, имеются ограничения или счета заблокированы. В целом если со счетом нет проблем и соблюдены все правила заполнения платежного поручения, оно будет выполнено без проблем и промедлений.

Особенности заполнения таможенного платежного поручения и частые ошибки

Правила заполнения, формат, перечень указываемой информации в платежном поручении установлены законодательно. Основные поля: реквизиты счета (получатель, ИНН, КПП, банк получателя, БИК банка, ОКТМО, номер счета, код таможенного органа платежного поручения. Наиболее частые ошибки:

• Неправильный код таможенного органа платежного поручения. Это 8-ми значный код, который проставляется в форме в поле 107. При наличии ЕЛС на ФТС РФ код должен быть 10000010. Если ЕЛС нет, следует указать код нужной таможни.
• Ошибка в поле 104 – неправильный код КБК. Для каждого вида таможенных и иных платежей существует свой код, будь то аванс, любого вида пошлины и платежи.
• Ошибки в информации о КПП и ИНН плательщика.

Средства, которые имеются на ЕЛС, всегда можно израсходовать при оформлении таможни в любом пункте России. Остатки средств на счете всегда доступны к изучению на сайте ВТС, где каждый участник ВЭД имеет личный кабинет. Обратите внимание: остатки денежных средств могут как применяться при оплате следующих поставок и их оформлении на таможне, но также эти средства можно вернуть, для чего нужно написать соответствующее заявление в ФТС. Кроме того, рекомендуется вносить на счет и оплачивать таможенные платежи с прибавкой 3-5%, это делается для того, чтобы в случае колебания курса платеж в любом случае был проведен банком. Также рекомендуем для корректного заполнения платежного поручения консультироваться со специалистами или при регулярном осуществлении грузоперевозок отдавать этот процесс на аутсорсинг выполняющей заказ компании. Так вы избежите простоев, связанных с проблемами с платежами.